Automatik-Dienst · keine Bedienoberfläche
RTG Lexware-Bridge
Verbindet Lexware Office mit Airtable, dem CRM und der Mail-Automatik. Läuft im Hintergrund — hier nur zur Information, was sie tut.
Was sie macht
Sobald in Lexware Office ein Angebot auf „angenommen" wechselt, übernimmt die Bridge automatisch die Folgeschritte — ohne dass jemand etwas abtippen muss:
- Legt das Projekt in Airtable („RTG Bau") an — mit Kunde, Baustellen-Adresse, Baubeginn und erkannten Gewerken (Sanitär, Elektrik, Fliesen, …).
- Stößt die Auftragsbestätigung per Mail an den Kunden an (über die zentrale Mail-Automatik n8n).
- Setzt den passenden Lead im CRM auf „gewonnen" (Zuordnung über die Kunden-E-Mail).
Ablauf
Lexware: Angebot → „angenommen"
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Lexware-Bridge (dieser Dienst)
├──▶ Airtable: Projekt anlegen
├──▶ n8n: Auftragsbestätigung an Kunde
└──▶ CRM: Lead auf „gewonnen"
Gut zu wissen
- Doppelte Auslösung (Webhook-Wiederholung) erzeugt kein zweites Projekt und keine zweite Mail.
- Findet der Text keinen „Baubeginn:", bleibt das Startdatum leer — das ist kein Fehler, nur nachzutragen.
- Wird kein passender CRM-Lead per E-Mail gefunden (z.B. manuell erstelltes Angebot), läuft alles Übrige trotzdem durch.
- Technischer Status:
/health